FINANCE RISK INTELLIGENCE PLATFORM

Oversight Actions

Agenten führen die Nachverfolgung mithilfe gesteuerter Workflows durch – von der Kontaktaufnahme und Beweiserfassung über Weiterleitung, Eskalation und Prüfung bis hin zur genehmigten Lösung von Fällen mit geringem Risiko. Jeder Schritt ist mit dem zugrunde liegenden Befund verknüpft und hinterlässt einen Datensatz.

Jede Aktion hat einen Grund, einen festgelegten Rahmen und einen Datensatz.

Unsere Agenten ansehen

WARUM OVERSIGHT ACTIONS

Das Erkennen des Risikos ist der einfache Teil.

Ein Befund landet in der Aufgabenliste einer Person, und die eigentliche Arbeit beginnt. Sie rufen die Transaktionshistorie auf, ermitteln, wer dafür zuständig ist, fordern den fehlenden Beleg an, warten, überprüfen die Richtlinie erneut, eskalieren, wenn der Vorgang ins Stocken gerät, und dokumentieren ihre Entscheidung. Über Tausende von Ausnahmen hinweg entfällt der Großteil der Zeit eines Teams auf die eigentliche Bearbeitung, statt auf die Beurteilung.

Oversight Actions verlagert diese Abläufe in Workflows, die mit dem ursprünglichen Risiko verknüpft sind. Der repetitive Teil wird reduziert. Ihr Team behält die Transparenz und das letzte Wort.

WAS OVERSIGHT ACTIONS ÜBERNIMMT

Oversight Actions verlagert diese Abläufe in Workflows, die mit dem ursprünglichen Risiko verknüpft sind. Der repetitive Teil wird reduziert. Ihr Team behält die Transparenz und das letzte Wort.

Fasst das Problem zusammen

Führt den Befund, die zugehörigen Nachweise, die Historie und die relevante Richtlinie an einem Ort zusammen, sodass ein Prüfer den Kontext nicht von Grund auf neu zusammensetzen muss.

Empfiehlt den nächsten Schritt

Schlägt eine Aktion auf Grundlage des Risikos, der Richtlinie, der zuständigen Person und der Konfiguration des Workflows vor.

Fordert fehlende Informationen an

Fordert im Kontext der jeweiligen Ausnahme den Beleg, die Genehmigung oder die Erklärung an.

Leitet an die zuständige Person weiter

Weist die Arbeit anhand von Risikostufe, Rolle, Schwellenwert und Lösungsweg zu.

Eskaliert, wenn es erforderlich ist

Leitet komplexe, überfällige oder risikoreiche Fälle an den Prüfer weiter, der sie prüfen sollte.

Löst genehmigte Artikel mit geringem Risiko

Führt klar definierte Schritte aus, wenn die Konfidenz hoch ist und Ihre Kontrollen dies zulassen.

WIE DIE KONTROLLE GEWÄHRLEISTET WIRD

Jede Handlung bleibt innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen.

Oversight Actions ist keine uneingeschränkte Automatisierung. Es konzentriert sich auf eines: Risiken, die Oversight bereits identifiziert hat. Und es arbeitet innerhalb eines Regelwerks, das die von Ihrem Team konfigurierten Richtlinien, Schwellenwerte, Ausschlüsse, Berechtigungen, Genehmigungen und Eskalationswege umfasst. Sie entscheiden, worauf es zugreifen darf und an welchen Stellen eine Person eingreifen muss. Jede Empfehlung, jeder automatisierte Schritt und jede Entscheidung lässt sich bis zu dem Befund zurückverfolgen, der sie ausgelöst hat.

WARUM ES ANDERS IST

Automatisierung bewegt Aufgaben. Oversight handelt auf Basis von Risiken.

RPA- und Workflow-Tools übergeben Arbeit von einem Schritt zum nächsten. KI-Agenten für allgemeine Zwecke können umfangreiche Aufgaben übernehmen. Keiner von beiden geht von einem Finanzrisiko aus. Sie wissen nicht, warum eine Transaktion gekennzeichnet wurde, welche Richtlinie gilt, wie hoch der Schwellenwert ist oder wie der letzte vergleichbare Fall gelöst wurde.

Oversight Actions setzt hier an. Es übernimmt den Risikokontext, die Richtlinienlogik und die Fallhistorie von der Plattform, die das Problem erkannt hat. Das macht die Maßnahme vertretbar: Sie können sie einem Controller, einem Prüfer oder einer Aufsichtsbehörde erläutern und auf den zugrunde liegenden Befund verweisen.

ANWENDUNGSFÄLLE

Dort beginnen, wo die Richtlinie bereits eindeutig ist.

Die besten ersten Workflows sind solche mit hohem Volumen und geringem Ermessensspielraum, bei denen die Regel schriftlich festgehalten ist und das Risiko gut verstanden wird.

Fehlende Belege und Dokumentationen nachverfolgen
Routine-Nachverfolgung bei Mitarbeitern oder Lieferanten
Eine Ausnahme und ihre Historie für einen Prüfer zusammenfassen
Weiterleitung und Eskalation nach Risiko, Wert oder wiederholtem Verhalten
Behebung genehmigter Artikel mit geringem Risiko innerhalb des Schwellenwerts
Mitarbeiterschulung zu Richtlinien nach einer Kennzeichnung

DER MEHRWERT

Mehr Risiken mit demselben Team beheben.

Weniger Zeit für die eigentliche Abwicklung der Behebung, mehr für Ermessensentscheidungen

Ein kürzerer Weg von der Feststellung bis zum Abschluss

Dieselbe Richtlinie wird jedes Mal auf dieselbe Weise angewendet

Standardmäßig prüfungsbereit, da jede Aktion unmittelbar bei ihrer Ausführung protokolliert wird

DAS ERGEBNIS

Finance Risk Intelligence in kontrollierte Handlungen umsetzen.

Oversight Actions nimmt das bereits erkannte Risiko und führt es einer Lösung zu – innerhalb von Workflows, die Ihre Prüfer kennen und die Ihr Team weiterhin kontrolliert.

Unsere Agenten ansehen